Unternehmensberatung Gespräch
Unternehmensberatung Controlling
Unternehmensberatung, Analyse
Unsere Referenzen

Ganzheitliche Unternehmensberatung

 

Wir haben immer Ihr Unternehmen als Ganzes im Blick und bieten Ihnen daher alle Leistungen, die Ihr Unternehmen voranbringen, aus einer Hand: Von der Prozessoptimierung über passende Controlling-Konzepte bis hin zur umfassenden Restrukturierung können Sie auf unsere Unterstützung zählen. Die langjährige Erfahrung unseres interdisziplinären Teams garantiert dabei ebenso für Ihren Erfolg wie unser Credo: individuelle Lösungen statt practice.

 

Unternehmensberatung – eine Produktauswahl im Überblick:

 
Schema Controlling

Controlling: Unverzichtbar für die Unternehmenssteuerung

Das Controlling ist für Immobilienunternehmen das wesentliche Instrument für die wertorientierte Unternehmenssteuerung. Dabei liefert das strategische Controlling Erkenntnisse zu Veränderungen der Umwelt, der Rahmenfaktoren und des eigenen Unternehmens hinsichtlich der langfristigen Unternehmensziele. Das operative Controlling hingegen identifiziert frühzeitig Planabweichungen und stellt Informationen für die zielorientierte Planung und Steuerung der einzelnen Geschäftsprozesse bereit.

Wir konzipieren für Sie passende Controllinglösungen.

Ihre Ansprechpartnerin ist Ester Seiffarth.

Bei der Entwicklung eines für Sie optimal ausgelegten Controllingsystems berücksichtigen wir folgende Fragen: 
Entspricht Ihr Berichtswesen den Informationsbedürfnissen der Berichtsempfänger?
Werden mit Ihrem Controllingsystem Entwicklungstrends frühzeitig identifiziert, auftretende Planabweichungen entsprechend den Verantwortlichkeiten fokussiert und Maßnahmen zur Gegensteuerung vorgeschlagen?
Sind Ihr Rechnungswesen und Ihr Controlling effizient vernetzt und ermöglichen Ihnen kontinuierliche Soll-Ist-Vergleiche und Forecastberechnungen?
Werden die wesentlichen Informationen für die Steuerung der wohnungswirtschaftlichen Einflussgrößen zu einem empfängerorientierten Kennzahlensystem verdichtet? 
Wir bieten unseren Kunden neben der Konzeption auch die Begleitung bei der Implementierung unternehmensindividueller Controllinglösungen im Unternehmen an. Dabei werden die Controllingprozesse effizient auf die Erreichung ihrer Unternehmensziele ausgerichtet.


Unsere Leistungen:

  • Verdichtung der unternehmensindividuellen Anforderungen an das strategische und operative Controlling
  • Konzeptionierung und Begleitung bei der Umsetzung von ganzheitlichen Controllingansätzen
  • Analyse und Optimierung der Ablaufprozesse hinsichtlich Planung, Budgetierung, Controlling und Reporting
  • Entwicklung und Einführung eines individuellen Reportings
  • Begleitung und Unterstützung beim laufenden Controlling
 
Strategie Kompass
Schema Unternehmensstrategie

Strategieberatung – umfassend und zielorientiert

Strategien zeigen Wege für die Zukunft auf. Wir beraten Sie bei der Strategieentwicklung. 
Unsere Leistungen im Rahmen der Strategieberatung umfassen neben der Entwicklung differenzierter Portfoliostrategien gleichzeitig die Optimierung der Beleihungs- und Finanzierungsstrukturen sowie die Ausrichtung der wesentlichen Kernprozesse auf die Erreichung der Unternehmensziele. Unsere Analysen und Ergebnisse überzeugen Gesellschafter, Aufsichtsräte, Gläubiger und Investoren.

Ihr Ansprechpartner ist Andreas Grunow.

Wir entwickeln für Ihr Immobilienunternehmen eine ganzheitliche Unternehmensstrategie und beantworten dabei unter anderem folgende Fragen: 
Wie erfolgreich wird Ihr Unternehmen in zehn Jahren sein?
Welche Optimierungspotentiale weist Ihr Immobilienportfolio auf?
Wie wirken sich Investitions- und Desinvestitionsmaßnahmen langfristig auf den Unternehmenswert aus? 
Welche Risiken ergeben sich aus Ihrer Darlehens- und Beleihungsstruktur, und wann lohnen sich Umfinanzierungen?
Wir unterstützen unsere Kunden von der Definition und Operationalisierung ihrer Unternehmensziele über die Ableitung konkreter Maßnahmen für die werthaltige Entwicklung des Immobilienbestands bis zur fertigen Unternehmensstrategie und deren Umsetzung. 

Unsere Leistungen:

  • Entwicklung differenzierter Portfoliostrategien
  • Analyse der objektkonkreten Erfolgsgrößen und Ableitung von Prämissen zur Objektplanung (u.a. Mietpotentiale, Leerstandsprognosen, Instandhaltungskosten, Investitionsmaßnahmen)
  • Entwicklung eines integrierten Beleihungs- und Finanzierungskonzeptes angelehnt an die Unternehmensziele und die Portfoliostrategie
  • Erstellung einer objektkonkreten Unternehmensplanung mit der zertifizierten Software avestrategy mit integrierter Bilanz-, Gewinn und Verlust- sowie Liquiditätsplanung
  • Erstellung von unterschiedlichsten Szenariovergleichen
  • Entwicklung von Sanierungskonzepten und Begleitung des Restrukturierungsprozesses - auch bei Verhandlungen mit Gläubigern
  • Ableitung eines Maßnahmenkonzeptes für die konkrete Umsetzung der Unternehmensstrategie – auch als Grundlage für das operative Controlling
  • Präsentation der Unternehmensstrategie vor Gesellschaftern, Aufsichtsrat und Banken
 
Figuren Organisationsanalyse
Schema Organisationsanalyse

Organisationsanalyse – der erste Schritt zu effizienteren Geschäftsprozessen

Der Erfolg eines Immobilienunternehmens hängt maßgeblich von dessen effizienter und kundenorientierter Organisation ab. Veränderungen des Unternehmensaufbaus oder des Wohnungsbestands erfordern daher auch die Überprüfung der Aufbau- und Ablauforganisation. Eine signifikante Zunahme von Mieterbeschwerden, Leerständen oder Personalfluktuation sind ebenfalls Ansatzpunkte für eine Optimierung der Organisation. 

Wir analysieren Ihre organisatorischen Prozesse und zeigen Optimierungspotentiale auf.

Ihr Ansprechpartner ist Christian Michaelis.

Unser modulares Leistungsangebot ermöglicht sowohl die gezielte Betrachtung einzelner Organisationsbereiche als auch umfassende Analysen und die Optimierung Ihrer gesamten Aufbau- und Ablauforganisation.

Unsere Leistungen:

  • Analyse und Optimierung wesentlicher Geschäftsprozesse des Unternehmens
  • Anpassung beziehungsweise Entwicklung von Richtlinien zur Stabilisierung der internen Abläufe sowie der Geschäftsprozesse des operativen Tagesgeschäfts
  • Analyse und Optimierung von Rahmenbedingungen, Kommunikations- und Informationsflüssen aus Mitarbeitersicht
  • Analyse des gegenwärtigen Personalbestands und Entwicklung tragfähiger Personalkonzepte
  • Tätigkeitsanalyse der Mitarbeiter zu Arbeitsinhalten und -abläufen und Optimierung der Stellenbildung
  • Anpassung beziehungsweise Entwicklung von Stellenbeschreibungen
  • Analyse und Optimierung der Unternehmensstruktur unter Berücksichtigung von Weisungsbefugnissen und Kommunikationswegen
 
Happy Family

Kundenbeziehungsmanagement – der Weg zum loyalen Mieter

Vom Erstkontakt im Rahmen der Neuvermietung bis zum Auszug aus der Wohnung – die Qualität der Kundenbeziehung hat entscheidenden Anteil am Unternehmenserfolg. Mit unseren vielfach erprobten Instrumenten "Mystery Shopping" und "Bewohnerbefragung" unterstützen wir Sie, erfolgreich Neumieter zu gewinnen und die Bewohner langfristig loyal an Ihr Unternehmen zu binden.

Ihr Ansprechpartner ist Christian Michaelis.

Mystery Shopping
Vermietungserfolge werden nicht zuletzt von den Mitarbeiterqualitäten und der Vermietungsorganisation bestimmt. Unser Leistungspaket "Mystery Shopping" ermittelt durch Testanmietungen geschulter Probanden die Qualität der operativen Vermietungsleistung Ihres Unternehmens aus Kundensicht und identifiziert geeignete Ansatzpunkte zur Steigerung der Vermietungsqualität.

Unsere Leistungen:

  • Erstellung von Probanden- und Anmietungsprofilen entsprechend Ihrer Anforderungen
    • Auswertung aller Probandenkontakte (Internet, Telefon, persönlich) hinsichtlich Fach- und Beratungskompetenz, Vertriebsorientierung und Erreichbarkeit
    • Quantitative und qualitative Bestimmung der Vermietungsqualität mittels Kennziffernbaum sowie Probandenberichten
  • Ableitung geeigneter Optimierungspotentiale zur Steigerung der Vermietungsqualität

Bewohnerbefragungen

Der Aufbau einer Vielzahl an langfristigen, auf innerer Verbundenheit basierenden Kundenbeziehungen setzt umfassendes Wissen um die Bedürfnisse und Wahrnehmungen der Mieter voraus. Dieses liefern wir Ihnen durch unsere schriftlichen Bewohnerbefragungen, in denen wir Rücklaufquoten bis über 60 Prozent erzielen. Die Ergebnisse bilden zudem innerhalb der Portfolio- und Objektstrategien die Nachfragersicht ab.

Unsere Leistungen:

  • Entwicklung eines hochwertigen Fragebogens entsprechend der abgestimmten inhaltlichen Schwerpunkte
  • Druck, Konfektionierung und Versand der Befragungsunterlagen nach Absprache
  • Maschinelles Einlesen der ausgefüllten Fragebögen
  • Ergebnisauswertung je Standort und Kundengruppe
  • Kennziffernbasierte Bestimmung des Mieterbindungspotentials
  • Detaillierte Ergebnisdokumentation inkl. Datenanhang

 

 

 
Gehaltsabrechnung

Das externe Personalbüro entlastet Unternehmen

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein arbeits- und oft auch kostenintensiver Bereich. Als externes Personalbüro entlasten wir Unternehmen kostengünstig von der Lohn- und Gehaltsabrechnung und gewährleisten dabei höchste Qualität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit. Wir übernehmen auch Lohn- und Gehaltsabrechnungen entsprechend den Anforderungen des öffentlichen Dienstes.

Ihr Ansprechpartner ist Thomas Abel.

Wir bieten die Übernahme der Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu günstigen Konditionen mit einer Festpreis-Garantie für ein Jahr. Damit können Sie monatlich Kosten bei der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sparen. Beim Umgang mit den uns anvertrauten Informationen, personalbezogenen Angaben und Aufgaben garantieren wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und Diskretion. Für die Abrechnungen nutzen wir das Programm DATEV.
Die Ersteinrichtung der Buchhaltung ist bei uns kostenfrei. Der Preis pro Mitarbeiter-Lohn-/Gehaltsabrechnung je Monat richtet sich nach der Anzahl der beauftragten Abrechnungen und umfasst alle im folgenden genannten Leistungen.

Unsere Leistungen:

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Erledigung aller damit zusammenhängenden Aufgaben
  • Jahresabschlussarbeiten (interner Lohnsteuerjahresausgleich, Lohnsteuerbescheinigungen, Jahresentgeltmeldungen an die Krankenkassen u.ä.)
  • Personalstatistiken (z. B. Hilfslisten für die Berufsgenossenschaft, Kostenstellenlisten u.ä.)
  • Erstellung der Lohnkonten je Arbeitnehmer gemäß der Lohnsteuerrichtlinien
  • Erstellung von Lohnsteueranmeldungen, Beitragsnachweisen und Zahlungsträgern
  • Erstellung einer monatlichen Buchungsliste für die Finanzbuchhaltung
  • Übernahme des Bescheinigungswesens
  • Beratung in Lohn- und Gehaltsfragen
  • Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Datenübermittlungen an externe Institutionen, z. B. Finanzämter, Banken und Krankenkassen

Darüber hinaus übernehmen wir für Sie auf Wunsch auch weitere Leistungen in diesem Bereich. 

Unsere Preise: 

Pro Mitarbeiter-Lohn-/Gehaltsabrechnung je Monat einschließlich aller o. g. Leistungen berechnen wir folgende Preise zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer:

  • Bei einer Anzahl von insgesamt bis zu zehn Lohn- und Gehaltsabrechnungen 8,18 €.

  • Bei einer Anzahl von insgesamt 11 bis 30 Lohn- und Gehaltsabrechnungen 7,67 €.

  • Bei einer Anzahl von insgesamt mehr als 30 Lohn- und Gehaltsabrechnungen 7,16 €.

 

 

 

 
Lupe

Rating – Bonität analysieren und Kreditfähigkeit sichern

Mit dem von uns entwickelten Indikativen Rating bereiten wir Sie auf die verschärften Bedingungen bei der Kreditvergabe vor, die sich durch die Entwicklung an den Finanzmärkten und die aufsichtsrechtlichen Anforderungen in Folge der Krisen der letzten Jahre ergeben haben. Dadurch können Sie sich auch künftig Ihren Kapitalbedarf zu marktgängigen Konditionen sichern und Ihren unternehmerischen Handlungsspielraum erweitern.

Ihr Ansprechpartner ist Sven Rudolph.

Die Anforderungen an Kreditinstitute – und die Wohnungsunternehmen als deren Kunden – sind in den letzten Jahren infolge der Finanzmarkt- und der europäischen Schuldenkrise, der Vorgaben aus Basel II und den Mindestanforderungen an das Kreditgeschäft (MaK) kontinuierlich angestiegen.  Diese Entwicklung wird sich mit den neuen Vorgaben gemäß Basel III im Zusammenhang mit der Solvabilitätsverordnung auch in den nächsten Jahren weiter fortsetzen. 

Durch die höheren Risikoprämien und Eigenkapitalanforderungen an die Banken werden sich die Kredite auch für deren Kunden verknappen und verteuern. Die Höhe der Risikoprämien und des Eigenkapitaleinsatzes bemisst sich dabei an der Ausfallwahrscheinlichkeit, die durch ein Rating der Kunden ermittelt wird. Frühzeitige Vorbereitung auf das Rating ermöglicht das Auftreten als attraktiver Partner gegenüber den Kreditgebern und spart somit Kapitalkosten. 

Unsere Leistungen:

Mit unserem Indikativen Rating analysieren wir die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens. Dabei werden neben den harten Unternehmenskennzahlen auch weiche Faktoren, wie beispielsweise Managementqualität, Geschäftsprozesse oder Unternehmensstrategie sowie Immobilienbestand bewertet. Durch die umfassende Analyse der Stärken und Schwächen und die damit verbesserte Transparenz erkennen Sie frühzeitig Risiken, können rechtzeitig darauf reagieren und Ihre Kreditwürdigkeit verbessern. Die Ergebnisse werden aufbereitet mit einer Ratingnote versehen und im Ratingbericht zusammengefasst.
Durch die Umsetzung unserer Empfehlungen können Sie Ihre Ratingnote verbessern und somit auch zukünftig Ihren Kapitalbedarf zu marktgängigen Konditionen sichern.

 

 

 

 
Risikomanagement Beratung

Risikomanagement für die Immobilienbranche

Von der Risikoerfassung, Risikomessung zur Risikosteuerung und Risikoüberwachung.

Mit Hilfe von softwaregestützten Risikoberichten und unserem Know-How stehen wir Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite.

Ihr Ansprechpartner ist Oliver Gehrke.