Ganzheitliche Unternehmensberatung

Entsprechend haben wir unsere Kompetenzen und bewährten Produkte weiterentwickelt und können nun allen wohnungs- und immobilienwirtschaftlichen Unterneh­men unabhängige Digitalisierungsberatung anbieten.

Sicher ankommen mit dem Digitalisierungsfahrplan

Mit Fokus auf den praktischen Nutzen und ohne theoretische Überbauten haben wir ein Produkt für die Umsetzungsplanung von Digitalisierungsmaßnahmen entwickelt: den Digitalisierungsfahrplan.

Die Erarbeitung eines Digitalisierungsfahrplans umfasst die Module Bestandsaufnahme, Zieldefinition, Potenzial­analyse und Roadmap.

Bestandsaufnahme | Mit der Einschätzung des Digitalisierungsstands zentraler Prozesse und Mitarbeiterkompetenzen sowie der Anforderungen an IT und Datenschutz wird die Grundlage für den Fahrplan erarbeitet. Zieldefinition | In Workshops zur Zielfindung wird die Zielstellung definiert und dokumentiert. Potenzialanalyse | Jetzt lassen sich geeignete Maßnahmen ableiten, die wir anschließend einer Kosten-Nutzen-Analyse unterziehen. Roadmap | Die Maßnahmen werden in eine Reihenfolge zur Umsetzung eingeordnet, priorisiert, mit Aufgaben und Zeitfenstern untersetzt. So entsteht ein verbindlicher und transparenter Fahrplan mit den wichtigsten Schritten und Zeitpunkten zur Zielerreichung. Gern begleiten wir Sie anschließend bei der Umsetzung der Digitalisierungsmaßnahmen. 

Schnell produktiver dank Prozessdigitalisierung

Die Prozessdigitalisierung ist die Weiterentwicklung der bisherigen Gestaltung von Geschäftsprozessen. Unter intensiver Einbeziehung der Mitarbeiter können vorhandene Prozesse schnell und zielgenau in digitale Prozesse umgewandelt werden, so dass die neu implementierten digitalen Anwendungen von Anfang an produktiv im Tagesgeschäft eingesetzt werden können. Schnelle Erfolgserlebnisse sorgen für hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern. 

Die Prozessdigitalisierung setzt sich aus den Modulen Prozessaufnahme, Prozessanalyse, Zieldefinition, Produktauswahl, Abstimmung, Prozessoptimierung und Orgahandbuch zusammen.

Prozessaufnahme | In Workshops werden die aktuellen Prozesse aufgenommen und mittels leicht verständlicher Flussdiagramme mit allen am Prozess beteiligten Mitarbeitern abgebildet.  Prozessanalyse | Nicht nur prozessuale und organisationsbezogene sondern auch digitalisierungs-induzierte Optimierungspotenziale werden identifiziert.  Zieldefinition | Anforderungen an die neue Technologie und die IT werden festgelegt, ebenso wie die Erfordernisse des Datenschutzes. Produktauswahl | Produktalternativen werden recherchiert und der Auswahlprozess für eine bestmögliche Produktentscheidung begleitet.  Abstimmung | Zur optimalen Einbindung der digitalen Anwendung werden die erforderlichen Softwarekonfigurationen im Dialog mit dem Anbieter abgestimmt. Prozessoptimierung | Die verbindliche Festlegung der neuen digitalisierten Geschäftsprozesse sichert einen schnellen produktiven Einsatz der digitalen Technologie. Orgahandbuch | Alle Informationen zu den neuen Prozessen und Technologien werden im web-basierten und mobil abrufbaren Orgahandbuch hinterlegt.

IT- und Informationssicherheit – Grundstein und Beschleuniger der Digitalisierung

Die Sicherstellung der Informations- und Datensicherheit ist eine der größten aber auch oft unterschätzten Herausforderungen des digitalen Wandels. Um die Digitalisierungsvorhaben adäquat umsetzen und Geschäftsprozesse digitaler gestalten zu können, bedarf es einer sicheren IT-Infrastruktur und geschützter Daten.

Wir analysieren bestehende und potentielle IT-Risiken und machen den aktuellen Status Quo transparent. Mit unseren maßgeschneiderten Lösungsansätzen können Sie die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen priorisieren und planen, um einen optimalen Schutz Ihrer IT-Umgebung zu erzielen. Gemeinsam mit unserem Kooperationspartner, dem Systemhaus Systema Datentechnik GmbH, erarbeiten wir ein auf Sie zugeschnittenes Sicherheitskonzept. Die interdisziplinäre Herangehensweise stellt sicher, dass die IT- und Informationssicherheit ganzheitlich – d. h. unter IT-technischem, datenschutzrechtlichem, organisationsbezogenem und wohnungswirtschaftlichem Blickwinkel betrachtet wird. Wir begleiten und unterstützen Sie bei der Implementierung und Umsetzung der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen.

Ihr Ansprechpartner ist Sebastian Schneider.

Unsere Leistungen:

Die BBT erstellt einen Kurzbericht und beschreibt verbal die geprüften Eckpunkte bzw. spezielle Planungsprämissen und die daraus resultierenden Ergebnisse in der Bilanz GuV und im Liquiditätsreport. Dies entspricht einer »Kurzfassung« eines Prüfberichtes zum Jahresabschluss, wodurch alle relevanten Geschäftsfelder im Zahlenwerk abgebildet und gewürdigt werden.

Wir konzipieren für Sie passende Controllinglösungen.

Ihre Ansprechpartnerin ist Ester Seiffarth.

Bei der Entwicklung eines für Sie optimal ausgelegten Controllingsystems berücksichtigen wir folgende Fragen: 
Entspricht Ihr Berichtswesen den Informationsbedürfnissen der Berichtsempfänger?
Werden mit Ihrem Controllingsystem Entwicklungstrends frühzeitig identifiziert, auftretende Planabweichungen entsprechend den Verantwortlichkeiten fokussiert und Maßnahmen zur Gegensteuerung vorgeschlagen?
Sind Ihr Rechnungswesen und Ihr Controlling effizient vernetzt und ermöglichen Ihnen kontinuierliche Soll-Ist-Vergleiche und Forecastberechnungen?
Werden die wesentlichen Informationen für die Steuerung der wohnungswirtschaftlichen Einflussgrößen zu einem empfängerorientierten Kennzahlensystem verdichtet? 
Wir bieten unseren Kunden neben der Konzeption auch die Begleitung bei der Implementierung unternehmensindividueller Controllinglösungen im Unternehmen an. Dabei werden die Controllingprozesse effizient auf die Erreichung ihrer Unternehmensziele ausgerichtet.

Unsere Leistungen:

• Verdichtung der unternehmensindividuellen Anforderungen an das strategische und operative Controlling
• Konzeptionierung und Begleitung bei der Umsetzung von ganzheitlichen Controllingansätzen
• Analyse und Optimierung der Ablaufprozesse hinsichtlich Planung, Budgetierung, Controlling und Reporting
• Entwicklung und Einführung eines individuellen Reportings
• Begleitung und Unterstützung beim laufenden Controlling

Ihre Ansprechpartnerin ist Larissa Hahn.

Wir entwickeln für Ihr Immobilienunternehmen eine ganzheitliche Unternehmensstrategie und beantworten dabei unter anderem folgende Fragen: 
Wie erfolgreich wird Ihr Unternehmen in zehn Jahren sein?
Welche Optimierungspotentiale weist Ihr Immobilienportfolio auf?
Wie wirken sich Investitions- und Desinvestitionsmaßnahmen langfristig auf den Unternehmenswert aus? 
Welche Risiken ergeben sich aus Ihrer Darlehens- und Beleihungsstruktur, und wann lohnen sich Umfinanzierungen?
Wir unterstützen unsere Kunden von der Definition und Operationalisierung ihrer Unternehmensziele über die Ableitung konkreter Maßnahmen für die werthaltige Entwicklung des Immobilienbestands bis zur fertigen Unternehmensstrategie und deren Umsetzung. 

Unsere Leistungen:

• Entwicklung differenzierter Portfoliostrategien
• Analyse der objektkonkreten Erfolgsgrößen und Ableitung von Prämissen zur Objektplanung (u.a. Mietpotentiale, Leerstandsprognosen, Instandhaltungskosten, Investitionsmaßnahmen)
• Entwicklung eines integrierten Beleihungs- und Finanzierungskonzeptes angelehnt an die Unternehmensziele und die Portfoliostrategie
• Erstellung einer objektkonkreten Unternehmensplanung mit der zertifizierten Software avestrategy mit integrierter Bilanz-, Gewinn und Verlust- sowie Liquiditätsplanung
• Erstellung von unterschiedlichsten Szenariovergleichen
• Entwicklung von Sanierungskonzepten und Begleitung des Restrukturierungsprozesses - auch bei Verhandlungen mit Gläubigern
• Ableitung eines Maßnahmenkonzeptes für die konkrete Umsetzung der Unternehmensstrategie – auch als Grundlage für das operative Controlling
• Präsentation der Unternehmensstrategie vor Gesellschaftern, Aufsichtsrat und Banken

Wir analysieren Ihre organisatorischen Prozesse und zeigen Optimierungspotentiale auf.

Ihre Ansprechpartnerin ist Dr. Claudia Wagner.

Unser modulares Leistungsangebot ermöglicht sowohl die gezielte Betrachtung einzelner Organisationsbereiche als auch umfassende Analysen und die Optimierung Ihrer gesamten Aufbau- und Ablauforganisation.

Unsere Leistungen:

• Analyse und Optimierung wesentlicher Geschäftsprozesse des Unternehmens
• Anpassung beziehungsweise Entwicklung von Richtlinien zur Stabilisierung der internen Abläufe sowie der Geschäftsprozesse des operativen Tagesgeschäfts
• Analyse und Optimierung von Rahmenbedingungen, Kommunikations- und Informationsflüssen aus Mitarbeitersicht
• Analyse des gegenwärtigen Personalbestands und Entwicklung tragfähiger Personalkonzepte
• Tätigkeitsanalyse der Mitarbeiter zu Arbeitsinhalten und -abläufen und Optimierung der Stellenbildung
• Anpassung beziehungsweise Entwicklung von Stellenbeschreibungen
• Analyse und Optimierung der Unternehmensstruktur unter Berücksichtigung von Weisungsbefugnissen und Kommunikationswegen

Ihr Ansprechpartner ist Johannes Jakobsmeyer​​​​​​​.

Wie kommt das neue Mieterportal an? Wie hoch ist die Zahlungsbereitschaft der Mieter für die Nachrüstung eines neuen Balkons? Welches Image hat Ihr Wohnungsunternehmen bei den Bewohnern?

Was auch immer Sie wissen möchten – wir fragen Ihre Mieter. Unsere Bewohnerbefragungen liefern Ihnen die Antworten.

Dank regelmäßig hoher Rücklaufquoten von 50 % und mehr sind diese sehr aussagekräftig und zuverlässig. Nutzen Sie die Befragungsergebnisse, um die Bindung Ihrer Mieter an Ihr Unternehmen weiter auszubauen.

Unsere Leistungen:

• Entwicklung eines hochwertigen Fragebogens entsprechend der abgestimmten inhaltlichen Schwerpunkte
• Druck, Konfektionierung und Versand der Befragungsunterlagen nach Absprache
• Maschinelles Einlesen der ausgefüllten Fragebögen
• Ergebnisauswertung je Standort und Kundengruppe
• Kennziffernbasierte Bestimmung des Mieterbindungspotentials
• Detaillierte Ergebnisdokumentation inkl. Datenanhang

Ihr Ansprechpartner ist Thomas Abel.

Wir bieten die Übernahme der Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu günstigen Konditionen mit einer Festpreis-Garantie für ein Jahr. Damit können Sie monatlich Kosten bei der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sparen. Beim Umgang mit den uns anvertrauten Informationen, personalbezogenen Angaben und Aufgaben garantieren wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und Diskretion. Für die Abrechnungen nutzen wir das Programm DATEV.
Die Ersteinrichtung der Buchhaltung ist bei uns kostenfrei. Der Preis pro Mitarbeiter-Lohn-/Gehaltsabrechnung je Monat richtet sich nach der Anzahl der beauftragten Abrechnungen und umfasst alle im folgenden genannten Leistungen.

Unsere Leistungen:

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Erledigung aller damit zusammenhängenden Aufgaben
• Jahresabschlussarbeiten (interner Lohnsteuerjahresausgleich, Lohnsteuerbescheinigungen, Jahresentgeltmeldungen an die Krankenkassen u.ä.)
• Personalstatistiken (z. B. Hilfslisten für die Berufsgenossenschaft, Kostenstellenlisten u.ä.)
• Erstellung der Lohnkonten je Arbeitnehmer gemäß der Lohnsteuerrichtlinien
• Erstellung von Lohnsteueranmeldungen, Beitragsnachweisen und Zahlungsträgern
• Erstellung einer monatlichen Buchungsliste für die Finanzbuchhaltung
• Übernahme des Bescheinigungswesens
• Beratung in Lohn- und Gehaltsfragen
• Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Datenübermittlungen an externe Institutionen, z. B. Finanzämter, Banken und Krankenkassen

Darüber hinaus übernehmen wir für Sie auf Wunsch auch weitere Leistungen in diesem Bereich. 

Unsere Preise: 

Pro Mitarbeiter-Lohn-/Gehaltsabrechnung je Monat einschließlich aller o. g. Leistungen berechnen wir folgende Preise zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer:

• Bei einer Anzahl von insgesamt bis zu zehn Lohn- und Gehaltsabrechnungen 9,18 €.
   
• Bei einer Anzahl von insgesamt 11 bis 30 Lohn- und Gehaltsabrechnungen 8,67 €.
   
• Bei einer Anzahl von insgesamt mehr als 30 Lohn- und Gehaltsabrechnungen 8,16 €.

Ihr Ansprechpartner ist Sven Stüwe.

Die Anforderungen an Kreditinstitute – und die Wohnungsunternehmen als deren Kunden – sind in den letzten Jahren infolge der Finanzmarkt- und der europäischen Schuldenkrise, der Vorgaben aus Basel II und den Mindestanforderungen an das Kreditgeschäft (MaK) kontinuierlich angestiegen.  Diese Entwicklung wird sich mit den neuen Vorgaben gemäß Basel III im Zusammenhang mit der Solvabilitätsverordnung auch in den nächsten Jahren weiter fortsetzen. 

Durch die höheren Risikoprämien und Eigenkapitalanforderungen an die Banken werden sich die Kredite auch für deren Kunden verknappen und verteuern. Die Höhe der Risikoprämien und des Eigenkapitaleinsatzes bemisst sich dabei an der Ausfallwahrscheinlichkeit, die durch ein Rating der Kunden ermittelt wird. Frühzeitige Vorbereitung auf das Rating ermöglicht das Auftreten als attraktiver Partner gegenüber den Kreditgebern und spart somit Kapitalkosten. 

Unsere Leistungen:

Mit unserem Indikativen Rating analysieren wir die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens. Dabei werden neben den harten Unternehmenskennzahlen auch weiche Faktoren, wie beispielsweise Managementqualität, Geschäftsprozesse oder Unternehmensstrategie sowie Immobilienbestand bewertet. Durch die umfassende Analyse der Stärken und Schwächen und die damit verbesserte Transparenz erkennen Sie frühzeitig Risiken, können rechtzeitig darauf reagieren und Ihre Kreditwürdigkeit verbessern. Die Ergebnisse werden aufbereitet mit einer Ratingnote versehen und im Ratingbericht zusammengefasst.
Durch die Umsetzung unserer Empfehlungen können Sie Ihre Ratingnote verbessern und somit auch zukünftig Ihren Kapitalbedarf zu marktgängigen Konditionen sichern.

Ihre Ansprechpartnerin ist Dr. Claudia Wagner.