BBT Newsletter September 2022
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Newsletter September 2022

 

Sehr geehrte Leser:innen,

auch auf der Suche nach positiven Meldungen? Aktuell ist die Wahrscheinlichkeit auf eine solche im Pressespiegel zu stoßen eher einstellig. Mit etwas Glück kann man der ein oder anderen Thematik eine unfreiwillige Komik abgewinnen. Das gelingt aber fast nur mit ausgeprägten Fatalismus. Umso mehr freuen wir uns, wenn wir Ihnen über spannende Projekte bei langjährigen und neuen Kunden berichten können. Wie bei der wbg Nürnberg, der NEUWOBA aus Neubrandenburg oder der WGT Teltow.

Ganz besonders freue ich mich auch, wenn ich an dieser Stelle meiner geschätzten Kollegin Larissa Hahn zum 10-jährigen Jubiläum gratulieren und gleichzeitig unseren Auszubildenden zum Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung, Daniel Plaster, bei uns begrüßen kann.

Wir alle hoffen, Ihnen mit unserer Arbeit Licht in den Tunnel der Tagesmeldungen zu bringen und weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir nicht der entgegenkommende Zug sind.

In diesem Sinne, viel Spaß beim Lesen

 
 

Ihr

Andreas Grunow
Leiter Unternehmensberatung

 
 

Die wbg Nürnberg bereitet sich auf das ESG-Rating vor

Die wbg Nürnberg ist mit etwa 18.700 Wohneinheiten der größte Vermieter Nürnbergs. Der Spagat zwischen Anforderungen an Klimaneutralität, sozialer Verantwortung bei der Versorgung mit Wohnraum und gleichzeitiger Wirtschaftlichkeit bei Investitionen treibt die wbg seit geraumer Zeit um („Trilemma“). Vor diesem Hintergrund hat sich die wbg entschlossen, das Portfoliomanagement mit avestrategy um ein neues Scoring-Modell auf Basis der ESG Kriterien zu erweitern.

Seit 2010 nutzt die wbg das avestrategy-Portfoliomanagement. Es wird über Schnittstellen zum ERP-System und dem technischen Immobilienmanagementsystem epiqr angereichert und gibt einen differenzierten Blick auf den Immobilienbestand.

Die Gestaltung des neuen Scoringmodells erfordert einerseits die Restrukturierung der bestehenden Kriterien nach den ökologischen, sozialen und ökonomischen Aspekten und andererseits die Erhebung neuer Kriterien. Dabei werden unter den ökologischen Kriterien, Informationen wie CO2 Emission, Energiebedarf, regenerative Merkmale und die Energetik der wesentlichen Gewerke erfasst. Die sozialen Kriterien spiegeln die Attraktivität für den Mieter wider. Hier werden Lage- und Ausstattungsmerkmale vereint. „Governance“, als die dritte Komponente einer nachhaltigen Unternehmensstrategie, lässt sich auf Ebene der Immobilien nur begrenzt abbilden und führt kaum zu einer Objektdifferenzierung im Sinne des Portfoliomanagements. Da ökologische und soziale Aspekte langfristig nur im Rahmen einer adäquaten Wirtschaftlichkeit gewährleistet werden können, wird die Ökonomie und Marktgängigkeit als dritte (vierte) Säule des Portfoliomodells ergänzt. Diese betrachtet Leerstands- und Wirtschaftlichkeitskennzahlen sowie Lebenszykluskosten der Immobilien.

Parallel zur Neugestaltung des Scorings und vor dem Hintergrund einer besseren energetischen Analyse nimmt die wbg die Umstellung des technischen Immobilienmanagements von vormals epiqr auf das neue System AiBATROS aus dem Hause CalCon vor. Für die automatische Erfassung der AiBATROS-Daten in avestrategy bedarf es einer neuen Schnittstelle, die wir zusammen mit der wbg und CalCon erarbeiten. Die Schnittstelle stellt Objektzustände und -kosten nach baulichem und energetischen Zustand bereit, übergibt Geometrie- und energetische Daten und erfasst ausgewählte Investitions-Maßnahmepakete. Diese Daten können individuell im Portfoliomanagement in avestrategy genutzt werden.

Die wbg geht aber noch einen Schritt weiter: Aufgrund der ganzheitlichen Objektanalyse im Portfoliomanagement mit avestrategy werden die hier definierten Objektstrategien auf Basis des Scorings der ökologischen, sozialen und ökonomischen Dimensionen nach AiBATROS übertragen. Aufsetzend auf der Strategievorgabe generiert AiBATROS automatisch Maßnahmepakete für die Objekte.

„Wir gestalten LebensRäume ist für uns mehr als nur unsere Firmen-Philosophie. Es ist die Grundlage unseres Handelns. Seit über 100 Jahren ist durch die Ausrichtung als kommunale Wohnungsbaugesellschaft insbesondere die soziale Komponente als einer der strategischen Grundpfeiler in der Unternehmensphilosophie verankert. Als unseren gesellschaftspolitischen Auftrag verstehen wir die Versorgung der Bevölkerung von Nürnberg und der Region mit bezahlbarem Wohnraum für alle Einkommensschichten, um damit einen Beitrag zur sozialen Stabilität zu leisten. Damit ist die Beachtung von Nachhaltigkeitskriterien schon immer fester Bestandteil der Geschäftspolitik. Um eine kontinuierliche und nachhaltige Ausrichtung des Unternehmens zu gewährleisten hat die wbg 2021 einen ESG-Fahrplan entwickelt, um die Themen ESG (Environmental, Social, Governance) und Nachhaltigkeit zukünftig auf zwei Ebenen zu verankern: der Gebäude- bzw. Objektebene und der Unternehmensebene: 

Hierbei möchten wir uns unter anderem auf die zukünftigen gesetzlichen Pflichten der Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD – Corporate Sustainable Reporting Directive) vorbereiten und im Zuge dessen eine eigenständige Nachhaltigkeitsstrategie ausarbeiten. Weiterhin werden wir unser Portfoliomanagementsystem in avestrategy um soziale und ökologische Bewertungskriterien erweitern, um für jedes Objekt ein ESG-Rating inkl. Handlungsempfehlungen ableiten zu können. Damit erhalten wir einen Sanierungsfahrplan für unseren Klimazielpfad und zudem wird eine gute Datengrundlage zur Unternehmenssteuerung nach ESG-Kriterien geschaffen.“

(Holger Woroneck, Unternehmensentwicklung, wbg Nürnberg)

Wir gehen davon aus, dass die wbg zum Jahresanfang 2023 mit dem neuen Scoringmodell produktiv gehen kann.

Wir freuen uns über das gemeinsame Pilotprojekt mit der wbg Nürnberg und CalCon sowie auf weitere interessierte Kunden.

Ihre Ansprechpartnerin bei der BBT ist

Romina Bornstein
+49 30 26006-202
romina.bornstein@bbt-gmbh.net

Foto Romina Bornstein
 
neuwoba

NEUWOBA beauftragt Gestaltung von neun weiteren Geschäftsprozessen

In unseren Newsletterartikeln im März 2022 und Juli 2022 konnten wir bereits von dem erfolgreich durchgeführten Projekt mit der NEUWOBA Neubrandenburger Wohnungsbaugenossenschaft eG (Gestaltung von neun bautechnischen Geschäftsprozessen und Erstellung eines interaktiven Prozesshandbuchs) berichten. Umso mehr freuen wir uns, dass wir den Weg mit der Neuwoba weiter zusammen gehen und neun kaufmännische Geschäftsprozesse gemeinsam gestalten und im interaktiven Prozesshandbuch verorten. Diesmal sind Prozessthemen rund um das Mahn- und Klagewesen, die Betriebskosten, der digitale Rechnungsdurchlauf oder auch die Vermietung Inhalt unseres Auftrages.

In einem gemeinsamen Kick-Off-Termin im September 2022 werden wir den Projektrahmen und die Projektziele mit den Teilnehmern abstecken und starten mit den ersten Prozessaufnahmen. Die Übergabe der fertigen Sollprozesse inklusive der Verortung im interaktiven Prozesshandbuch wird bis Ende des Jahres erfolgen.

Wie auch im vorherigen Projekt wird durch die frühe Einbindung von Mitarbeitenden bei der Prozessaufnahme die Identifikation mit den eigenen Geschäftsprozessen erhöht, da diese mit den Beteiligten gestaltet und festgelegt werden. Ebenso können die Prozesse schon während der Aufnahme im bereits erstellten Prozesshandbuch interaktiv geprüft werden. Neben dem Vorteil, dass die Handhabung im Prozesshandbuch dadurch weiter erprobt werden kann, wird auch die Bedeutung von standardisierten Prozessen erhöht und die Dynamik zwischen den Geschäftsprozessen deutlich.

Wir freuen uns auf die motivierte, offene und konstruktive Zusammenarbeit mit der Neuwoba!

Ihre Ansprechpartnerin bei der BBT ist

Mara Meyer
+49 30 26006-257

mara.meyer@bbt-gmbh.net

 

WGT Teltow auf dem Weg zum papierlosen Büro

Auf dem Weg zu einem papierlosen Büro hat sich die Wohnungsbaugesellschaft Teltow mbH (WGT) entschieden, den Prozess der Schadenbearbeitung zu digitalisieren und hierfür ein Handwerkerportal zu implementieren. Dadurch soll eine schnellere Abwicklung der Beauftragung von Reparaturaufträgen sowie der anschließenden Rechnungsbearbeitung ermöglicht werden.

Die zentralen wohnungswirtschaftlichen Geschäftsprozesse wurden bereits in einem Vorgängerprojekt mit der BBT aufgenommen, analysiert und optimiert. Die für das Handwerkerportal zentralen Prozesse Instandsetzung/Reparatur und Rechnungsdurchlauf werden nun im Hinblick auf die Einbindung des Handwerkerportals aktualisiert.

Dafür erstellen wir zu Beginn gemeinsam mit der WGT einen Anforderungskatalog, welcher fachliche/prozessuale, technische und nicht funktionale Anforderungskriterien an das Softwareprodukt und das Unternehmen zusammenfasst. Auf Grundlage des Anforderungskatalogs suchen wir geeignete Softwareanbieter aus und führen anschließend Anbietergespräche durch. Die BBT übernimmt hierbei die fachliche Beratung und Koordination sowie die Steuerung der Projektbeteiligten. Um eine erfolgreiche Implementierung zu gewährleisten, wird der ERP-Anbieter GFAD frühzeitig in das Projekt eingebunden.

Im Ergebnis erhält die WGT eine Empfehlung für das Softwareprodukt, welches die Anforderungen des Unternehmens am besten erfüllt. 

Wir freuen uns auf die gemeinsame Zusammenarbeit.

 

Ihre Ansprechpartnerin bei der BBT ist 

Dr. Claudia Wagner
+49 30 26006-214

claudia.wagner@bbt-gmbh.net

Dr. Claudia Wagner
 

Erster FUNK-Terrassenabend für die Wohnungswirtschaft

Am 23. August fand der erste FUNK-Terrassenabend in der Weinscheune in Dohna statt. In dieser besonderen Lokation in spätsommerlicher Atmosphäre führten die Vorträge zur aktuellen Entwicklung auf dem Versicherungsmarkt und den wachsenden Anforderungen an Investitionsrechnungen zur lebhaften Diskussion.

Mit unserem Vortrag zum Thema „Ökonomische Stolpersteine auf steilem KlimaPfad“ konnten wir ebenso einen Diskussionsbeitrag leisten. Dabei wurden auch im Austausch mit den Teilnehmern die großen Herausforderungen für die zukünftige Unternehmensstrategie im „Trilemma der Wohnungswirtschaft“ deutlich.

Bei sehr gutem Essen und vom Gastgeber handverlesenen Weinen gab es unter den Gästen einen intensiven Gedankenaustausch. Wir bedanken uns bei der Funk Gruppe GmbH und allen Teilnehmer*innen für den informativen und gemütlichen Abend.

Ihre Ansprechpartner bei der BBT ist

Andreas Grunow
+49 30 26006-201
andreas.grunow@bbt-gmbh.net​​​​​​​

Andreas Grunow Portrait
 

Wie wird das Wetter?

… entwickelte sich vom Small-Talk-Thema zu DER Frage, als es direkt vor unserem Sommerfest hieß: Unwettergefahr und Platzregen, verbunden mit Hagel sind für diesen Tag sehr wahrscheinlich.

Optimistisch hatten wir ein Grillfest im Freien geplant, auf dem in geselliger Runde alle mal wieder zusammenkommen. Wir hatten Glück: Ein Zelt war von tatkräftigen Fachleuten schnell montiert und der lange vermisste Regen brachte eine besondere Stimmung in die Feier.

Es war schön, sich einmal ausserhalb der Büroräume zu begegnen. Bei leckerer Bratwurst, Steaks und allerlei veganen Grillsnacks hatten wir viel Spaß. Abseits vom Alltag wurde gefeiert, gelacht und so manche Anekdote erzählt. Toll, was die Kolleg*innen so erlebt haben und welche Talente in unserem Team schlummern. Aber davon ein andermal mehr …

Ihre Ansprechpartnerin bei der BBT ist

Franka Puls
+49 30 26006-156
franka.puls@bbt-gmbh.net

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